• MS Word
    • Меню File
    • Меню Edit
    • Меню View
    • Меню Insert
    • Меню Format
    • Меню Tools
    • Меню Table
  • MS Excel
    • Меню File
    • Меню Edit
    • Меню View
    • Меню Insert

MS Word
Меню Table

Меню Table се използва за създаване, вмъкване, редактиране и изтриване на таблици, редове, колони, клетки.
Tables
Команда
Действиe

Draw Table

Изчертаване на таблица

Insert

Вмъкване на таблица, ред, колона, клетка

Delete

Изтриване на таблица, ред, колона, клетка

Select

Избор/маркиране на таблица, ред, колона, клетка

Merge Cells

Обединяване на клетки

Split Cells

Разделяне на клетки

Table AutoFormat

Готов формат на таблица

AutoFit

Автоматично оразмеряване на редове и колони

Convert

Конвертиране на текст в таблица и обратно

Sort

Сортиране на данни

Formula

Формули за изчисления

Table Properties

Настройки на таблица


Изчертаване на таблица
Table / Draw Table

При избор на команда Draw Table се появява лента с инструменти Tables and Borders, а показалеца на мишката става от стрелка в молив за чертане. Така може да се изчертае желаната таблица, като се избира вида, дебелината и цвета на линията за рамката. След като се изчертае, може да се редактира, както и ако се вмъкне готова таблица, т.е. да се обединяват или разделят клетки, да се оразмеряват колоните и редовете, да се сменя посоката на писане на текст или подредбата му, както и да се сортира /подрежда/ текста по азбучен ред или обратно. Може да се сменя и фона на запълване на клетката. Изтриването на грешно направена линия става след избор на бутон, който представлява гумичка.
Във всяка една таблица може да се вмъкне графично изображение /картинка/.
Tables and Borders

Вмъкване на таблица, колона, ред, клетка
Table / Insert

От меню Table / Insert се отваря подменю.
Insert Table
Table - вмъква таблица, като се избират брой редове и колони;
Columns to the Left - вмъква колона в ляво от маркираната;
Columns to the Right - вмъква колона в дясно от маркираната; 
Rows Above - вмъква ред преди маркирания;
Rows Below - вмъква ред след маркирания;
Cells - вмъква клетки, като измества останалите надолу или надясно

Изтриване на таблица, колона, ред, клетка
Table / Delete

От меню Table / Delete се отваря подменю.
Delete Table
Table - изтрива таблица;
Columns - изтрива маркирана колона;
Rows - изтрива маркиран ред;
Cells - изтрива маркирани клетки, като измества останалите нагоре или наляво 


Избор/Маркиране на таблица, колона, ред, клетка
Table / Select

От меню Table / Select се отваря подменю.
Select
Table - маркира таблица;
Columns - маркира колона;
Rows - маркира ред;
Cells - маркира клетка  

Това се прави, когато трябва да се редактира маркираното или да се изтрие.

Обединяване на клетки
Table / Merge Cells

Първо се маркират клетките, които трябва да се обединят и след това се избира командата Merge Cells.

Разделяне на клетки
Table / Split Cells

Split Cells
Първо се маркира клетката, която трябва да се раздели и след това се избира командата Split Cells, като се посочва брой колони и/или редове, на които да стане разделянето.

Готов формат на таблица
Table / Table AutoFormat

Table AutoFormat
В повечето случаи сами форматираме таблицата си, но има и готови решения.

Може да се избере готов формат на таблица от изброените в списъка от Table AutoFormat, т.е. вид и цвят на линията на рамката, цвета на буквите, цвета на фона, стила и други.

Автоматично оразмеряване на редове и колони
Table / AutoFit

От меню Table / AutoFit се отваря подменю  
Table AutoFit
AutoFit to Contents - оразмеряване според съдържанието;
AutoFit to Window - оразмеряване според прозореца;
Fixed Column Width - фиксиране ширината на колона;
Distribute Rows Evenly - оразмеряване еднаква височина на редовете;
Distribute Columns Evenly - оразмеряване еднаква ширина на колоните

Сортиране на данни
Table / Sort

Table Sort
Данните се сортират по (Sort by) съдържанието на избрана колона и/или колони. 

Сортирането на данни може да стане по:
- възходящ ред (Ascending) или
- низходящ ред (Descending).


Формули за изчисления
Table / Formula

Formula
В таблиците може да се пишат и формули за изчисляване на данни от клетките в дадена колона или ред. Възможностите са много ограничени, тъй като програмата в офис пакета за изчисления е MS Excel.
Formula - поле за писане на формули;
Number format - избор на формат;
Paste function - избор на готови функции, като сумиране, търсене на минимална, максимална стойност и други.
За писане на формули в MS Word се използва отделна програма Microsoft Equation Editor /в новите версии на Word е вградено/. 
Equation

Настройки на таблица
Table / Table Properties

В команда  Table Properties има четири листа:
- лист Table (фиг.1) - с настройки за подравняване на таблица спрямо листа, разположение на таблицата спрямо текст, рамки и фон и други;
- лист Row (фиг.2) - с настройки за височина на ред;
- лист Columns (фиг.3) - с настройки за ширина на колона;
- лист Cell (фиг.4) - с настройки за ширина на клетка, подравняване на текста в клетката и др.
<-- Меню Tools
Нагоре