MS Excel
Меню
File
|
|
Отваряне на
файл
File / Open
|
Look
in - избор на устройство и папка, съдържащи
файла; File name - поле за името на избрания файл; Files of type - поле за избор на файлови формати; Open - отваряне; Cancel - отказ |
След избор на
устройство и папка от Look in, от съдържанието на
прозореца се посочва името на файла, който искаме да отворим и натискаме
бутон Open.
Записване на файл за
първи път
(или записване под друго име, на друго място, в различен файлов
формат)
File / Save As
|
Save
in - избор на устройство и папка за запис на
файла; File name - поле за въвеждане име на файл; Save as type - поле за избор на файлови формати; Save - записване; Cancel - отказ |
След избор на място
/устройство и папка/ за запис на файла от Save in, в поле File
name се пише името на файла и натискаме бутон Save. В дадения
пример в папка My Documents ще запишем файл с име Book1.xls. Всички файлове
създадени от програми имат различни разширения. Файловете създадени с MS Excel по
подразбиране са с разширение xls (виж поле Save as type).
Настройка на страниците
- ориентация, мащабиране, размер
File / Page Setup / Page
Команда File /Page
Setup стартира диалогов прозорец за определяне на печатната
страница, който се различава от прозореца на
Word.
В прозореца на всички страници се виждат бутоните Print -настройки на принтера, Print Preview - преглед преди печат и Options - опции.
В прозореца на всички страници се виждат бутоните Print -настройки на принтера, Print Preview - преглед преди печат и Options - опции.
Orientation -
определя ориентацията на листа спрямо хоризонтала: - Portrait - вертикално; - Landscape - хоризонтално |
При отпечатване
на страница може автоматично да се определи мащабиране
(Scaling). Adjust to ... % normal size - ръчно задаване на мащаба, като се задава коефициент на мащабиране (от 10% до 400%). Fit to (Побери в) - автоматично намаляване до побиране в определен брой страници, като се зададе общата широчина (wide) и височина (tall) на отпечатването в определен брой страници; Paper size - размер на страницата A4; Print quality - качество на печат; First page number - номер на първата отпечатана страница |
Настройка на страниците
- размер на полетата
File / Page Setup / Margins
|
Основните
настройки са: ляво (Left), дясно (Right), горно
(Top) и долно (Bottom) поле, горен
(Header) и долен (Footer) колонтитул.
Има допълнителна възможност за центриране в рамките на листа (Center on Page) - хоризонтално (Horizontally) и вертикално (Vertically). |
Настройка на страниците
- горен и долен колонтитул
File / Page Setup /
Header/Footer
|
Нова възможност за настройки на горния и долния колонтитул Header/Footer, които могат да се избират от предложените или да се задават от потребителя (Custom). Може да се добави текст, дата, час, номер на страницата, общ брой на страниците, номер на листа, име на файла. |
Custom header |
Custom
footer |
Настройка на страниците
- работен лист
File / Page Setup / Sheet
|
Настройка на
областта за печат - Print Area (примерно
A1:J49). Определяне на редовете и колоните, които искаме да се повтарят на всяка страница в Rows to Repeat at Top и Columns to Repeat at Left. Избор на възможността за отпечатване на мрежата от линии (Gridlines), чернова (Draft Quality), на коментари (Comments), на грешки (Cell Errors as), премахване на оцветяванията (Black and White). Последователност на отпечатване на данните, ако заемат повече от една страница по ширина и дължина на таблицата - Page order (Down, then over или Over, then down). Избора се показва в дясно. |
Област за
отпечатване
File / Print Area
Областта, която
искаме да отпечатаме трябва да е предварително селектирана и от менюто File/Print Area/Set Print Area. Така зададената
област на отпечатване е валидна до отменянето й, което
отново става от менюто File/Print Area/Clear Print
Area.
Забележка. Ако при отпечатване или при преглед с Print Preview не се отпечатват или не се виждат всички данни, които искате изтрийте с Clear Print Area, ако има дефинирана някаква предишна област.
Забележка. Ако при отпечатване или при преглед с Print Preview не се отпечатват или не се виждат всички данни, които искате изтрийте с Clear Print Area, ако има дефинирана някаква предишна област.
Преглед преди
отпечатване
File / Print Preview
Преди да отпечатаме
данните си на принтер желателно е да погледнем как ще изглеждат на листа хартия
и ако е наложително да направим корекции. Това е възможно чрез командата Print
Preview от менюто File.
Така изглежда екранът на изглед Print Preview с включен бутон Margins. Хоризонталните и вертикални линии показват характеристиките на листа. Всяка една от тези граници на полета може да са премества ръчно и по този начин настройките за печат да стават на око.
Така изглежда екранът на изглед Print Preview с включен бутон Margins. Хоризонталните и вертикални линии показват характеристиките на листа. Всяка една от тези граници на полета може да са премества ръчно и по този начин настройките за печат да стават на око.
Отпечатване на работна
книга
File / Print
