Microsoft Word

1. Основни понятия:

Документ – това е текстът с графиките и другите приложени към него обекти. Документът може да се разполага по страници.

Страница – страницата е контейнерът, в който се разполагат текстът и обектите. Тя има височина, широчина, отстъпи и др.

Секция - това е определен пасаж от текста, който има по-различни свойства от останалия текст.

Текст – това е съдържанието на вашия документ. Той се състои от параграфи.

Параграф – това е целият текст, който въвеждате между натискането на два клавиша Enter.

Знаци – знаците формират текста. Те могат да имат много и различни характеристики.

Обекти – таблици, графики, диаграми, мултимедия и много други.

2. Операции с документи
   1. Отваряне на документ – избира се команда File / Open или бутон от Toolbar. В лявата част на диалоговия прозорец се намират бързи бутони за достъп до най-често използваните папки (History – документи, с които сте работили за последно, My Documents – работни документи, Desktop – работен екран, Favorites – най-често използвани файлове). В долната лента са основните бутони за избор на тип на файл и за отваряне – Open или за отказ от операцията – Cancel. От падащото меню Look in може да се избере файл,който желаете да отворите според местонахождението му.

·        Начин за показване на информация за обектите в папката – View.

·        Помощни команди – Tools –> Find, Delete, Rename, Print, Properties.

2. Запис на документ – File / Save или Save As, или бутон от Toolbar. Диалоговия прозорец прилича на прозорец за отваряне на документ. Необходимо е да се избере място за съхранение, име и тип на файла.
3. Нов документ – File / New или бутон от Toolbar.

Стандартен изглед – Normal View;

 Изглед на Интернет страница – Web Page View;

 Изглед на страница за печат – Print Layout View;

 Изглед по съдържание – Outline View.

4. Определяне на параметрите на страницата – File / Page Setup.

·        Граници и полета – Margins – определят отстъпите между наборното поле и ръба на страницата. Left, Right, Top, Bottom, Header and Footer;

·        Размер – Paper size;

·        Източник на страница – Paper source – когато се налага част от документа да се разпечата на различна по тип хартия (например картон).

·        Основни параметри на страница, разположения (номериране на редовете, различни Header and Footer, рамки) – Layout.

·        Рамка и сянка на страницата – Borders. Сянката е визуален ефект, който се появява и на екрана, и при отпечатване на документа. Диалоговата кутия е разделена на три вертикални секции: Първата е Settings – вида на рамката. Тя има малки икони които показват как ще изглежда страницата:     None – без рамка и сянка; Box – само рамка; Shadow – само сянка; 3-D – триизмерен ефект; Custom – потребителски зададени рамка и сянка. Следващата секция избира вида на линията, ограждаща страницата: Style – определя как ще бъде накъсана линията; Color – цвят; Width – дебелина; Art – не поставя линия, а използва малки картинки. Последната секция е Preview – в нея се виждат направените промени и може да се изберат кои от четирите линии (горна, долна, лява и дясна) да участват в създадената рамка.

5. Работа с текст

·        Запомнете: не е необходимо в края на всеки ред да се натиска клавиш Enter за преминаване на нов ред. Натискането на този клавиш е знак за край на абзац. Използването на интервал има следните особености: препинателните знаци (.,:;!?) се разполагат плътно до предхождащата ги дума като след тях се поставя един интервал. Около скоби и кавички се поставят по един интервал преди отваряща и след затраряща. Скобите и кавичките се записват плътно до съседната им дума. Различават се два вида тирета – дълго тире, около което се поставят интервали (то служи за свързване на частите в едно изречение) и късо тире (около него не се поставят интервали – поставя се между представките за степенуване по и най и думата, към която са приложени). В текста може да навигирате с клавишите-стрелки, Home, End, PageUp и PageDown.

·        Въвеждане на текст – текста се въвежда там, където е поставен маркера (мигаща вертикална чертичка.

·        Вмъкване и изтриване на знаци

Вмъкване в режим Insert, който се индикира на екрана, като изключва индикатора Overwrite (OVR). При него знаците се вмъкват на мястото на маркера. Другият режим (OVR) пък заменя знак за знак – новите, които виждате се появяват на мястото на знаците вдясно от тях. Превключването между двата режима става с клавиша Insert.

·        Бързо въвеждане – когато мишката се движи в бяло поле без текст, тя променя вида си. Чрез дукратно кликване може да се започне въвеждане на текста и подравняване на параграфа.

·        Обработка на текст

1.      Търсене и замяна – Edit – Find / Replace / Go to. Секциите Find / Replace са почти еднакви. С тях можем да търсим дума или да заменим една дума с друга;

2.      Преход към страница.

·        Селектиране на текст

1.      С мишка – позиционира се мишката в началото на текста, натиска се и се задържа левият й бутон и след това без да се отпуска се преминава в последната позиция, която ще се маркира. Друг начин е двойното или тройно щракане. С двойното маркиране маркирате думата, в която се намира маркера, с тройно – параграфа.

2.      Селекция с клавиатурата – специални клавиши

Shift – ако е задържан, включва режим на маркиране, който е активен докато клавишът е натиснат. Действа в комбинация с други клавиши, като маркира областта, избрана между старото местоположение на маркера и новото;

Стрелки – маркират в посоката, за чието придвижване се използват;

Ctrl и стрелка наляво и надясно (+Shift) – маркират думи;

F8 – включва режим на маркиране, който се изключва с Esc.

3.      Табулиране

Табовете преместват маркера на точно определена позиция. За да се постави табулация се натиска клавиша Tab. Табулаторите могат да бъдат различни – ляв, десен, центриращ, подравняващ по десетична точка. За да се избере вид на табулация се натиска бутона в горен ляв ъгъл на работното поле. Допълнителни настройки могат да се правят от лентовото меню –Format –Tab

6. Обработка на текст
   1. Основни термини:

·        Големина – тя се измерва в пунктове или кегели. Колкото по-голяма е стойността й, толкова е по-голяма и буквата (8-72, но може и да се зададе по-голяма от 72 и по-малка от 8р стойност). Стандартна големина на буквите е 12р.

·        Начертание – то може да бъде нормално (regular), получерно (bold), наклонено (italic).

·        Ефекти – зачертани букви, подчертани и много други.

·        Цвят – ами...то си е ясно.

·        Позиция на знаците – те могат да бъдат като ^степен или _{индексен показател}.

2. Стандартно форматиране

Когато използвате някой от бутоните в лентата Format, те действат на принципа включено/изключено и имат действие от момента, в който сте ги натиснали.

            За да приложите форматиращи команди към вече въведен текст, то трябва първо да го изберете и след това да натиснете съответния бутон. Имайте предвид, че не всички команди са изнесени на бутони. За да видите диалогов прозорец, в който може да зададете основните команди за форматиране, изберете тази област от текста, която искате да форматирате и изпълнете командата Format / Font. Тя е рзделена на три секции:

·        Избор на шрифт – Font. Тази секция съдържа опции, касаещи само шрифта. Изборът става от менюто Font. Изборът на начертанието се извършва в менюто Font Style. Големината се избира от менюто Size. Цветът на текста се избира от падащото меню Font Color. Underline style – избор на нчин за подчертаване назнаците – с една или две черти, да се подчертават само думите или всички символи и др.

o       Ефекти:           Strikethrough – зачертани

Double strikethrough – двойно зачертани

Superscript – степенен показател

Subscript – индексен показател

Shadow – сянка

Outline – контур

Emboss – издигнат

Engrave – вдлъбнат

Small caps – всички букви са главни, но с малък размер

All caps – всички букви да са главни

Hidden – скрити

·        Разстояние между знаците – Character Spacing. Тук може да се коригира: Scale – ширината на буквите, Spacing – за да увеличите разстоянието между буквите – Expanded или намалите – Condenset. Последния параметър тук е Position. Той ви позволява да повдигнете или смъкнете текста с определен брой стъпки или точки.

·        Визуални (непечатаеми) ефекти – Text effects. Съществува възможност за прилагане на ефекти към дадена част от текста, които са анимирани и не могат да се представят при отпечатване. Удобни са, ако изпращате документа си по електронна поща.

7. Параграфи

·        Параграф – параграфът се определя като завършена мисъл, написана на хартия. В света на Word параграфът е текст, който сте написали между натискането на клавиша Enter. Той служи за разделянето на параграфите.

·        Форматиране – командата за извеждане на диалогов прозорец за форматиране на параграф е Format / Paragraph:

o       Подравняване – Alignment. Текстът на параграфа може да бъде подравнен по четири начина: Ляво – Left (Всички редове са подравнени от лявата си страна, докато отдясно изглеждат вълнообразно); Дясно подравняване – Right (редовете са подравнени от дясната си страна, а отляво изглеждат вълнообразно); Центрирано –Centered (редовете са центрирани); Двустранно подравняване – Justify.

o       Отстъпи на параграфа – Identation. Отстъпите са разстоянията между параграфа и страницата (до началото на бялото поле). Те са леви или десни и се задават в избрана от вас мерна единица (сантиметър) в полетата Left и Right. Следва падащото меню Special – позиция на първата линия спрямо основните отстъпи на текста. Тя може да бъде навътре – First line, или Hanging – навън (всички редове без първия влизат навътре).

o       Междуредово разстояние – Line Spacing. Определя се разстоянието между два реда в параграфа. От падащото меню може да изберете следното:

-   Single – стандартното за избрания шрифт

-   1,5 lines – 50% по-голямо от стандартното

-   Double – двойно по-голямо от стандартното

-    At least – задавате стойност, под която Word няма да намали междуредовото разстояние

-   Exactly – точно разстояние

-   Multiple – тук задавате като параметър множител, по който ще се умножи стандартното междуредово разстояние

o       Разстояние между параграфите – Spacing. То се задава в полетата Before и After (преди и след параграфа).

8. Колони

·        Бързо създаване – като използвате бутона Columns (този бутон има глобално действие – може да изберете само желания брой колони).

·        Прецизно изливане на текст в колони – това става от диалоговата кутия Columns, която се извиква с командата Format / Columns. Имате няколко “готови” избора в полето Preset, които са: One - една колона; Two - две колони; Three - три колони, Left - две колони, като лявата е по-малка по ширина; Right - две колони, като дясната е по-малка по ширина.Може да се избере броя на колоните в полето Number of columns. В колоната Width се въвежда ширината, а в колоната Spacing – разстоянието между колоните. Линии между колоните може да поставите, като изберете опцията Line between. Във прозореца Preview може да видите схематично резултата от направените промени. Падащото меню Apply To определя върху какво ще се приложи това форматиране. То може да има до три стойности, но в определени ситуации са видими само две:       Whole document – целия документ;

                                           This point forward – от позицията на маркера до края на документа; 

                                           Selected text – избрания от вас текст.

9. Текстови карета – Text Box. Текстът, поставен в текстовите карета е откъснат от другия текст. Ако поставите мишката в едно каре и изберете Edit / Select All,  ще се селектира само текста в това каре. Ако пък поставите маркера извън карето и отново изпълните тази команда ще се селектира целия текст, но не и този в карето. Ако изтриете каре, губите и текста в него.

·        Създаване

o       Ново каре – с командата Insert / Text Box. Маркерът се променя и приема вида на малко кръстче. Щракнете сега с мишката и изтеглете правоъгълника, който ще бъде текстовото каре.

o       С готов текст – понякога се налага вече набран текст да се постави в каре. В такъв случай маркирайте текста, който искате да поставите в карето, и отново изберете командата Insert / Text Box. Веднага около текста се появява карето, което почти винаги се нуждае от промяна на размера, за да се изпълни изцяло от текста.

·        Размер и позиция – тези параметри се променят много лесно с мишката – достатъчно е да щракнете в полето на карето. Около него се появява сива рамка, върху която има 8 точки. Ъгловите ви позволяват да променяте едновременно и височината, и ширината, а тези посредата на рамката – или височина, или ширина. Позицията се променя, като хванете с мишката рамката и с познатата ви операция “хващане и влачене” – “drag and drop”, да поставите карето на желаното от вас място.

·        Параметри – текстовото каре има следните параметри, които могат да бъдат настроени от Format / Text Box:

-вид и цвят на рамката – Colors and lines - Line

-цвят на основата– Colors and lines - Fill

-размер – Size

-разположение – Layout

-обгръщане с текст

-вътрешни и външни бели полета.

10. Вмъкване на обекти
    1. Таблица на Excel – има два начина да поставите такава таблица в документа си. Първият е тривиален – чрез командата Insert / Object. Тази команда извежда диалогов прозорец, в който има две секции: Create New – създава примерен обект и ви позволява да го редактирате, Create from file – посочвате файл, който съдържа необходимия ви обект. След като обекта бъде вмъкнат в документа ви, може със двойно щракане върху него да влезете в режим на редакция и да го обработвате като стандартен документ на Excel.
    2. Триизмерен текст – WordArt

·        Създаване – използвайте бутона Insert WordArt от лантата с бутони WordArt. По този начин може да изведете диалогов прозорец WordArt Gallery. В него са представени различни начини на изграждане на триизмерния текст. Щракнете с мишката върху този, който смятате подходящ за случая. В новия диалогов прозорец трябва да въведете текста, от който ще се изгради триизмерният обект. Тук може да избирате различен шрифт, големина и начертание, но без допълнителните екстри като подчертаване или зачертаване и др. Реално е добре да въведете по-голяма височина на обекта, въпреки че след това лесно с помощта на мишката ще го редактирате. Новосъздаденият обект се появява ня екрана с цвят (най-често е използвана текстура, каквато сте избрали на предишната страница). От Toolbar WordArt може да редактирате вече въведения текст, да изберете друг цвят и разположение, да извършите ротация, да промените начина на разполагане, обвиване с текст (Layout), промяна на разположението, ширина на буквите. От Toolbar Drawing може да изберете вид сянка или 3-D разположение.

3. Графични изображения – поставянето на графично изображение се извършва с командата Insert / Picture /Clip Art или From File. Clip Art e разделен на секции по тематика на изображението. Картинките могат да бъдат свободно въртени, увеличавани или намалявани без да се губи качеството. Те могат да бъдат и редактирани – от контексното меню на графичните изображения може да се избере командата Edit Picture. Освен редактиране може да промените и: размера, местоположението, оцветяването, формата
4. Създаване на ново изображение - в Word може да поставите следните графични примитиви – кръг или овал

– правоъгълник

– линия        

Първите могат да се трансформират в триизмерни обекти или да “хвърлят” сянка. Линиите също могат да се представят в 3-D форма, но освен това може да зададете при тях дебелина, пунктир, цвят и форми за начало и край като използвате изкачащото меню на бутона Arrows.

5. Автоматично въвеждане на текст – много често се налага да въвеждате едно изречение по хиляда пъти. Вместо това можете с едно щракане на мишката да изберете между няколко предефинирани фрази и да не се занимавате с набирането и през клавиатурата. След инсталация Word разполага с около 50 готови фрази като вие може да ги променяте по желание. Вие можете сами да създадете AutoText като въведете и маркирате текста, изберете Insert / AutoText / New и посочите име на вашия AutoText. При необходимост въвеждате името в документа и натискате функционален клавиш F3 – явява се текста.
6. Коментар – коментарът е пояснителен текст, който може да прикрепите към определена дума, фраза или друг пасаж от документа си. Не може да поставяте коментар към графичен или друг обект. Поставянето се извършва или от лентата с бутони Reviewing, или като използвате командата Insert / Comment. Текстът, към който поставяте коментар, се оцветява с жълто. След като стартирате командата за поставяне на коментар, екранът се разделя на две части – в долната част се намират коментарите с обозначителния си текст, а в горната – към всяка част с коментар, в квадратни скоби е изведен обозначителния му текст. За да включите режим на редактиране трябва или да използвате бутона Edit Comments от лентата Reviewing, или да намерите коментар в текста и да използвате същата команда от контексното меню. Използването на лентата има много предимства – може да навигирате между коментарите с бутоните Next и Previous, да изтривате директно коментар и др. Използването на коментарите е много елегантно. При позициониране на мишката върху текста се появява малко прозорче с текста на коментара.
7. Бележки

·        Бележките под линия са разновидности на коментара, но присъстват в самия текст в зависимост от типа си:

-         под линия. Всички бележки от една страница се намират под линия в края на страницата. Използваният в Word термин е Footnote;

-         след документа. Този тип бележки се събират в края на документа. Обозначават се с термина Endnote.

Всички бележки се номерират, като се използва степенен показател и последователна номерация. Самият номер присъства веднъж в текста след фразата, за която се отнася бележката, и втори път в самата бележка под линия или след текста.

За да поставите бележка, поставете маркера до текста, за който ще се отнася бележката, и изберете командата Insert / Footnote. Самият номер ще се появи на мястото на маркера.

В появилия се диалогов прозорец трябва да изберете типа на бележката – в края на страницата – Footnote, или в края на документа – Endnote. Начина на номериране се избира от една от двете опции:

- AutoNumber – последователно номериране;

- Custom mark – потребителски знак или текст, който може да въведете в текстовото поле. Много от знаците не могат да бъдат въведени директно от клавиатурата, затова може да използвате клавиша Symbol и да изведете всички знаци, откъдето може да направите своя избор. Може да смените използвания шрифт, като изберете някой специално създаден за целта (например Wingdings).

След като натиснете OK в прозореца Footnote, маркерът се прехвърля веднага на мястото, в което ще въведете текста. За да имате по-голям контрол върху бележките под линия, превключете в режим Normal и изпълнете View / Footnote.(При изгледPrint Layout View бележките са видими постоянно в края на текущата страница).

Общ признак на коментарите и бележките под линия – като задържите маркера на мишката върху номера на бележката, в малко прозорче се вижда текстът й.

8. Заглавие на обект – това е текст, който се поставя до фигура, таблица или друг обект, като му дава пореден номер.

·        Създаване – За да поставите заглавие,използвайте Insert / Caption или опцията Caption от контекстно меню на десния бутон на мишката спрямо обекта.

В полето Caption може да видите , НО НЕ и да редактирате текста , който ще бъде поставен. Можете да изберете само текста на етикета (заглавието), а номерирането ще се извършва автоматично. Изборът на заглавие става от падащото меню Label. По подразбиране текстовете са на английски, ето защо с помощта на бутона New Label може да добавите текст и на български. Ако вече нямате нужда от даден текст, може да го изтриете с Delete Label.

·        Номериране – номерата са поредни, но може да използват структурата на документа при създаване на етикета. Начинът на номериране се променя с бутона Numbering. От този прозорец той се сменя с Format.

11. Списъци
    1. Видове списъци:

Неподреден списък – елементите имат по някакъв отличителен знак в началото на реда:

·        Линия

·        Линия

Подреден списък – елементите имат номерация:

1.      Линия

2.      Линия

3.      Линия

Йерархичен или структурен списък – характерно за елементите му е, че имат нива:

1.      Линия

2.      Линия

3.      Линия

a.       Линия

b.      Линия

c.       Линия

                                                                           i.      Линия

                                                                         ii.      Линия

                                                                        iii.      Линия

                                                                       iv.      Линия

4.      Линия

5.      Линия

a.       Линия

b.      Линия

6.      Линия

Създаване на списък – единственият начин да създадете списък е като използвате показаните тук бутони от лентата Formatting:

 - номериран списък;      - неномериран списък;  - ниво назад;      - ниво напред.

Форматиране на списък – следните елементи характеризират списъка:

1.      Знак на елементите на неподредения списък;

2.      Начин на номериране на елементите на подредения списък.

За да изведете диалоговата кутия за параметри на списъците, може да използвате командата Format / Bullets and numbering.

Неномерираният списък използва само знак, който се поставя пред всеки елемент. Имайте предвид, че когато създавате списък, неговите параметри малко се променят, за да може да се остави празно пространство за точката (bullet) и целият текст да бъде вертикално под точката.

Ако показаните на екрана Bullets and Numering / Bulleted знаци не ви удовлетворяват, имате възможност с натискане на клавиша Picture да изберете друго графично изображение.

С бутона Customize на екрана се извежда диалогов прозорец, от който реално зависи начина, по който списъкът ще се появи на екрана.     Font – извежда познатата ви диалогова кутия за избор на шрифт; Bullet – диалогова кутия за избор на самия знак пред параграфа. В полето Bullet position трябва да изберете на какво разстояние от лявата граница ще се изведе точката (bullet). Аналогично в полето Text position се въвежда разстоянието между лявото поле и текста. В полето Preview може да видите резултата от работата си, преди да потвърдите или отречете промените.

Номериран списък – в полето Number Format се задава система за номериране, която се избира от падащото меню Number style.

Първото число (или буква или текст) се появява в текстовото поле над Number style, но на сив фон, което означава, че не може да го промените в това текстово поле. Там може да зададете няколко символа за разделител, които после се появяват в полето Preview. Ако шрифтът не ви харесва, може да го изберете от полето Font.

Началната позиция (било число или буква от азбуката) се избира в полето Start At

Местоположението на числото и разстоянието му от лявата / дясната част на страницата се избира в полетата Number position. От падащото меню може да изберете Left – ляво, Centered – централнои Right – дясно разположение, а разстоянието в полето Aligned At.

Самото разстояние на текста до лявата граница се избира в полето Indented at.

Подреден (структуриран) списък – всеки номериран списък с помощта на бутоните за стъпка напред и назад може да бъде превърнат в структуриран номериран списък.

2.             Всеки структуриран списък е на нива от 1 до 9. Всяко ниво може да разполага с различна система за номериране, например първо ниво да използва арабски числа, второ ниво – римски, а трето ниво поредни букви от азбуката, четвърто ниво думите first, second, third и т.н.

12. Постоянен текст (Header and Footer)

·        За Header and Footer се оставя специално място на страницата. В тези две полета – горно и долно, може да поставите текст и/или обекти, които да присъстват на всяка страница в документа ви. Използването им е удобно поради следните причини:

-         независимо как се разполага текста в документа, мястото е фиксирано;

-         удобни са за поставяне на номера на страница;

-         не се влияят от параметрите на документа;

-         лесно се редактират и променят.

·        Създаване и редактиране – изпълнете командата View / Header and Footer. Автоматично след изпълняване на командата основният текст на документа става сив. С този цвят ще бъде изписан текста в лентите, когато излезете от режима на създаване. Появява се лента, с чиято помощ може да:

-         поставите AutoText;

-         поставите номер на страница;

-         поставите общ брой страници;

-         отворите диалогов прозорец за избор формат на номер на страница – Format page number;

-         поставите дата;

-         поставите час;

-         извиквате диалогов прозорец за параметри на страница

-         показвате / скривате текста на документа;

-         превключвате между горна / долна лента;

-         изключите режима на редакция.

13. Таблици

Всички инструменти, които някога може да ви се наложи да използвате в процеса на създаване и използване на таблици, се намират на тази лента:

·        Използвани инструменти:

1)      Чертае таблица

2)      Изтрива линии

3)      Вид на линията

4)      Дебелина

5)      Цвят на рамката

6)      Рамка

7)      Фон на клетка

8)      Създава таблица

9)      Слепва клетки

10)  Разделя клетки

11)  Подравнява в клетка

12)  Размер на клетки по вертикал и хоризонтал

13)  Автоматично форматиране

14)  Ориентация на текста

15)  Сортиране във възходящ и низходящ ред

16)  Сумиране по колона или ред

1. Създаване

                           i.      Чрез изтегляне – използвайки бутона Insert Table от лената Standard в Toolbar, може да вмъкнете таблица, като определите размера с помощта на мишката (с натиснат ляв бутон).

                         ii.      С диалогов прозорец – с помощта на бутона Insert Table, но от лентата Table, може да изведете този диалогов прозорец, където да въведете с числа параметрите на таблицата. Размерът на таблицата се определя в полетата Number of columns –брой колони и Number of rows – брой редове.

Важен е въпросът с размера на клетките, все пак една клетка може да съдържа най-различна информация – текст, числа, графика или ... друга таблица. Следните три опции управляват размера на клетката:

-         Fixed column width – фирсиран размер на клетката, който се въвежда във полето до опцията. Въведете Auto, ако искате винаги да имате еднакъв размер на всички клетки.

-         AutoFit to contents – всяка клетка си променя размера, така че да отговаря точно на съдържанието в нея.

-         AutoFit to window – размера на таблицата и клетките се управлява автоматично, така че да се събира в прозореца на Word 2000 (или браузера, ако сте създали Интернет страница). При промяна на размера на прозореца таблицата и клетките й променят размера си автоматично.

                        iii.      Интерактивно създаване – за целта използвате първите два бутона от лентата Table. С бутона Draw първоначално трябва да начертаете правоъгълник, голям колкото таблицата и след това да го разграфите както ви е удобно. С бутона Erase може да изтриете линия, с което да обедините две клетки в една. Една линия винаги може да бъде преместена с помощта на мишката.

b.      Промяна – таблицата може да бъде създадена по един начин (например чрез диалогов прозорец), а после да бъде променена с помощта на инструмента Draw, като доначертаете линиите и разделителите й. Все пак понякога се налага глобална промяна като вмъкване / изтриване на цели редове или колони.

                           i.      Вмъкване – с менюто Table / Insert може да донагласите таблицата, като вмъкнетев нея следните елементи, използвайки командите от подменюто:

-         Table – нова таблица (може да бъде като елемент на клетка или изцяло нова позиционирана след / под / над текущата);

-         Columns to the left – колони вляво;

-         Columns to the right – колони вдясно;

-         Rows above – редове отгоре;

-         Rows bellow – редове отдолу;

-         Cells – клетки.

Когато вмъквате колони / редове те се появяват в зависимост от избраната команда относително спрямо реда / колоната, в която се намира маркера. Например ако сте в трета колона и изберете Insert / Columns to the left, новата колона ще бъде трета (а текущата става четвърта, защото новата се появява вляво от текущата). Ако изберете командата Insert / Columns to the right новата колона става четвърта, а текущата си остава трета.

При клетките след вмъкване на нова клетка логично следва промяна на цялата таблица с ред или колона. При изпълнение на командата се появява следващият диалогов прозорец: