Решете какъв тип шаблон искате:

Шаблон за работна книга

Създайте работна книга, съдържаща листовете, текста по подразбиране (например колонтитули на страницата и ред с етикети на колони), формулите, макросите, стиловете и останалото форматиране, което искате да присъства в новите работни книги, базирани на шаблона.

Шаблон за работен лист

Създайте работна книга, съдържаща един работен лист. В работния лист включете форматирането, стиловете, текста и останалата информация, която искате да се появява на всички нови листове от същия тип.

За да покажете картина на първата страница на шаблон в полето Визуализация на диалоговия прозорец Шаблони (в Общи шаблони... от прозореца на задачите Нова работна книга), щракнете върху Свойства в менюто Файл, щракнете върху раздела Резюме и след това отметнете квадратчето Запис на картината от визуализация.

В менюто Файл щракнете върху Запиши като.

В полето Запиши като тип щракнете върху Шаблон

В полето Запиши в изберете папката, в която искате да съхраните шаблона.

• За да създадете шаблон на работната книга по подразбиране или шаблон на работния лист по подразбиране , изберете или папката XLStart, или алтернативната стартова папка. Папката XLStart обикновено е

  C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart

• За да създадете потребителски шаблон на работна книга или работен лист, изберете папката за шаблони, която обикновено е

  C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates

Въведете името на шаблона в полето Име на файл. Направете едно от следните неща:

Шаблон за работна книга

• Въведете книга, за да създадете шаблона за работната книга по подразбиране.

  За да създадете потребителски шаблон за работна книга, въведете валидно име на файл.

Шаблон за работен лист

• Въведете лист, за да създадете шаблон за работни листове по подразбиране.

  За да създадете потребителски шаблон за лист, въведете валидно име на файл.

Щракнете върху Запиши и след това върху Затвори в менюто Файл.