1. Въвеждане на
математически формули
Формулите в Excel служат за извършване на
математически пресмятания върху данните в електронните
таблици.
Всяка формула започва със символа "=". Клетките,
върху които се извършват пресмятанията участват със своите адреси.
Възможно е да се извършват изчисления и върху диапазон от клетки,
както и върху конкретни числа. При въвеждане на формули се спазват
всички правила в математиката - приоритет на операциите, използване
на скоби и т.н. За преизчисляване на всички формули в документа се
използва клавиша F9.
а) прости
аритметични действия:
За означаване на най-често
използваните аритметични операции се използват
символите:
Знак
Операция
Пример
+
за събиране
=10+6.8, =G5+L5;
-
за изваждане
=3.4-7.9, =B9-B16;
*
за умножение
=3.14*A2*B4;
/
за деление
=C1/D1;
^
за повдигане на степен
=F2^3;
%
за изчисляване на процент
=B16/B1%.
Примери:
=1+1
=2*4+7/3
=A1+2^7-1,75*(A2/(4/B1))
2.
Относителни и абсолютни адреси на клетките
При копиране на
клетки с формули адресите на клетките, участващи в тези формули,
автоматично се променят в зависимост от новото им местоположение.
а) относителни адреси - адреси на клетки
от вида: "колона" "ред". Променят се при копиране на
формули.
Примери: A1, B1, C2, D12 и т.н.
Пример за формула:
В клетка D1 е въведена формулата
=A1+B1+D1
При копиране на тази формула в клетка D2 адресите на
клетките се променят, тъй като формулата е поставена на ред 2.
Формулата ще приеме вида =A2+B2+D2
б) абсолютни
адреси - адреси на клетки от вида: "$колона" "$ред". Не се
променят при копиране на формули. Знакът "$" указва абсолютен адрес
на съответния ред или колона.
Примери: $A$1, $B1, C$2, $D$12 и
т.н.
Пример за формула:
В клетка D1 е въведена
формулата =$A$1+B1+D1
При копиране на тази
формула в клетка D2 адресът на първата клетка няма да се
промени, тъй като е зададен като абсолютен.
Формулата ще приеме
вида =$A$1+B2+D2
Упражнение:
1.
Създайте долната таблица и сметнете означените
колонки
Съобщения
за грешки
При
грешно задаване на формули могат да се получат следните основни
съобщения, които ни помагат за решаване на проблема.
#DIV/0!
Деление на нула.
#N/A
Липсват данни (ако използвате адрес на клетка, чиято стойност
не е попълнена).
#NAME?
Използва се неправилен адрес на клетка (например с букви на
кирилица).
#NUM!
Проблем с числова стойност.
#REF!
Използвате несъществуваща клетка. Например във формулата е
въведен адреса на клетката, в която ще се запише
резултата.
#VALUE!
Във формулата сте въвели неподходящ операнд за изчислението
на необходимия тип данни.
########
Широчината на колоната е недостатъчна за извеждане на
пресметната стойност.
